枡富歯科医院では、医療サービスの適正な提供のため、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を取り扱うための方針を以下のとおり定め、患者さんが安心して治療が受けられるよう努めます。
　当院での「個人情報」とは、問診票（予診表）、診療録、検査記録、エックス線写真、口腔内写真、歯型、処方箋、紹介状等に記載された特定の個人が識別可能な情報を指します。
　当院は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱い、患者さんが安心して治療が受けられるよう努めます。

【個人情報の利用・取得】

・患者さんの個人情報の利用目的は以下に定めるとおりであり、利用目的を超えて取り扱いません。また、利用目的を変更した際はお知らせします。

・個人情報を不適切な手段によって取得しないことをお約束します。

【個人情報の利用目的】

当院では患者さんの個人情報を以下の目的に利用させていただきます。

＜当院で患者さんへ医療を提供するために利用＞

○はじめて受診されるときには

・診療申込書、問診票（予診表）による聴き取りや保険証を提出していただくことにより、診療録等を作成します。

○歯科医療サービスの提供では

・診査、各種検査、診断、治療計画（説明と同意）の提示、生活指導等を行います。

・予防、治療、口腔の機能回復等を行います。

○患者さんに関わる医院管理･運営業務では

・治療費の精算を行います。

・健康の維持及び増進（母親教育、歯周病予防教室等）、定期健診のお知らせ等により歯科医療サービスの向上を図ります。

・医療安全のために必要な報告を関係団体等へ行います。

○医療保険事務では

・医療費請求のために保険請求明細書を作成します。

＜他の事業者等への患者さんの医療情報を提供するために利用＞

○患者さんに提供する歯科医療サービスのうち

・他の病院、診療所、薬局、介護支援事業者等との連携をとります。

・他の病院、診療所、薬局等からの照会へ回答します。

・患者さんの診療にあたり、他の医師、歯科医師等に意見、助言を求めます。

・歯科技工所へ業務を委託します。

・御家族の方等へ病状、治療計画、治療後の予測、生活指導等を説明します。

○医療保険事務のうち

・医療保険事務を委託する場合もあります。

・当院内で作成した保険請求明細書を審査支払機関へ提出し、医療費の請求を行います。

・審査支払機関または保険者からの照会へ回答します。

○企業等から委託をされて歯科健診を行った場合は、企業等へ結果をお知らせします。

○歯科医師賠償責任保険等に関わる医療に関する専門団体、保険会社等へ相談または届出等を行います。

＜歯科医療の質を向上させるために利用＞

○当院での医療管理・運営業務のうち

・歯科医療サービスの向上や業務改善のための基礎資料として活用します。

・スタッフ研修会等での症例研究等を行います。

・歯科医師の臨床研修、歯科衛生士の臨床研修等へ協力します。

【個人情報の適正・安全管理】

・個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で、正確かつ最新の内容に保ちます。

・個人情報は、漏洩や盗難等を防止するよう適切に管理し、スタッフや委託先も監督します。

【個人情報の第三者への提供】

・当院では、患者さんから同意をいただいた場合、及び、法令に基づき司法機関・行政機関等から法的義務を伴う要請を受けたとき等正当な事由がある場合を除き、ご提供いただいた患者さんの個人情報を、原則として第三者に提供いたしません。また、患者さんに同意をいただいた場合、及び、正当な事由がある場合でも、第三者に個人情報を提供する場合には、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。

・第三者である民間保険会社、職場、学校等からの照会のために個人データを提供するときは、予めご本人の同意を得るようにします。

・患者さんへ適切な医療を提供するために、第三者である他の医療機関との連携や他の医師・歯科医師へ緊急に意見を求めるとき等は、患者さんご本人にお知らせしないで個人データを提供する場合もありますので、ご承知おきください。

【個人情報に関するご要望などへの対応】

・保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等を求められた場合は、原則としてその開示等にできる限り速やかに応じます。

・個人情報の取扱いについての苦情、ご相談等があります場合は、院長までお申し出ください。

【プライバシーポリシーの改定】

・当院は、以上の方針について随時見直しを行い、改善に努めます。